回顧2020年,在全體同事的共同努力下,公司領(lǐng)導(dǎo)的全面支持下,始終堅(jiān)持以公司的使命、愿景、價(jià)值觀為指向目標(biāo),一起努力奮進(jìn)打開(kāi)新的局面。回顧2020,現(xiàn)對(duì)后勤工作做了簡(jiǎn)要的回顧與總結(jié)。
一、物資管控
負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)處理,做到小問(wèn)題立即解決,大問(wèn)題積極聯(lián)系外協(xié)解決,確保各部門辦公不受影響,有序進(jìn)行。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到辦公物資到及時(shí)入庫(kù),物資缺及時(shí)填單采購(gòu),確保物資供應(yīng)不斷,同時(shí)做好各項(xiàng)物資領(lǐng)用登記后續(xù)。
二、檔案管理
歷史檔案、企業(yè)證照、合同協(xié)議等都是企業(yè)的重要文件,檔案管控做到了各部門資料歸檔及時(shí)入庫(kù),借閱及時(shí)登記,過(guò)期及時(shí)銷毀等工作,同時(shí)對(duì)各類檔案進(jìn)行了編號(hào)歸檔且做了登記,以便有效查詢,實(shí)行了檔案規(guī)范化管理。
三、食堂管理
每月不定期對(duì)食堂進(jìn)行自查,不符合6S管理要求項(xiàng)以圖片形式進(jìn)行記錄進(jìn)行整改,遵守《公司現(xiàn)場(chǎng)管理制度》進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以求達(dá)到預(yù)期整改效果。同時(shí)2次/年進(jìn)行食堂滿意度調(diào)查,以問(wèn)卷形式收集員工所提的重點(diǎn)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行不斷改進(jìn)完善,來(lái)提升食堂滿意度。綜合歷年數(shù)據(jù),2020年滿意度相對(duì)有所提升。
四、宿舍管理
為了提升員工住宿環(huán)境,今年對(duì)宿舍大樓各樓道墻面進(jìn)行了翻新,對(duì)各宿舍樓窗簾進(jìn)行了更換,同時(shí)對(duì)熱水供應(yīng)系統(tǒng)做了循環(huán)處理,保障了員工的后勤生活。另外對(duì)各宿舍進(jìn)行了整頓工作,2次/月不定期進(jìn)行檢查,制定《宿舍檢查管理標(biāo)準(zhǔn)》并有效推行,員工的住宿習(xí)慣、宿舍衛(wèi)生都有所提高,同年完善了宿舍人員入住登記,有效查詢?nèi)藛T入住情況。
奉獻(xiàn)、自律是從事行政后勤工作的必要條件,做好行政后勤管理工作是其它工作順利開(kāi)展的前提,行政管理不應(yīng)該只是管理,應(yīng)該首先做到關(guān)懷,員工感受到公司給予的關(guān)懷,才能更加的有激情去工作。同時(shí)溝通、創(chuàng)新是將行政后勤工作做好的充分條件,2020年自知有很多的不足,2021年將用行動(dòng)來(lái)彌補(bǔ)不足,秉承公司的“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、合作、創(chuàng)新”價(jià)值觀精神,不斷完善不足之處,共同努力做好行政后勤管理工作。
使命:
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價(jià)值觀:
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