為了更好的建立各工作崗位的信息化交流、貫穿企業(yè)的整體運行,體現(xiàn)信息化處理的及時有效,提升工作效率及企業(yè)團隊管理水平。公司于今年5月12日,正式開啟OA項目啟動大會,OA自動化辦公軟件作為風(fēng)馳公司今年重要的項目之一,是加快風(fēng)馳信息化進程向智能化發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是盡快實現(xiàn)風(fēng)馳使命“引領(lǐng)低速車輪發(fā)展,為中國制造正名”的有效助推劑。
啟動會當(dāng)天,會議由生產(chǎn)運營總監(jiān)蔡云峰親自主持,軟件方項目經(jīng)理親自講解,會中提到OA是以組織架構(gòu)為基礎(chǔ),以人為核心,落實到崗,建立工作、溝通、資訊、決策一體化工作臺。OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理類軟件的典型代表,在提升企業(yè)管理水平方面,有著五大好處。
一、工作效率
工作效率很大程度上取決于辦公方式。OA提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現(xiàn)隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。
二、信息方面
信息流和資金流、實物流作為企業(yè)三大核心資源,其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息化多以紙質(zhì)文件的形式存在,即浪費紙,同時存在查閱困難、存貯麻煩等諸多弊端。使用OA辦公大大的節(jié)省了運營成本,提高信息資源流轉(zhuǎn)效率,最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價值。
三、工作流方面
傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,不僅工作效率低,而且無法實現(xiàn)報表統(tǒng)計分析等功能。使用OA最重要的組成部分工作流,只需在電腦上填單,自動跳轉(zhuǎn),實現(xiàn)審批流程,大大提高了工作效率和效益。
四、辦公方面
使用OA辦公系統(tǒng),給總公司與子公司之間提供了更好的辦公平臺,隨著信息化不斷的推進,通過可移植、易擴展、易集成的優(yōu)勢,大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。
五、其他方面
使用OA辦公系統(tǒng)還可以更有效的避免人為因素,實現(xiàn)規(guī)范化管理,增強團隊協(xié)作溝通能力,形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力,有利于對外宣傳、提升企業(yè)的整體形象。
召開此次啟動會是為了更有效的搭建階段性的建設(shè)目標(biāo),通過搭建門戶管理、流程審批、日程管理、報表管理、業(yè)務(wù)建模、知識管理、會議管理、人事管理,組織管理、集成管理。會上蔡總也提出,各部門需要全力配合,各自整理工作流程,發(fā)揮公司價值觀“客戶為先、誠信負責(zé)、團隊合作、務(wù)實創(chuàng)新”精神,以便盡快搭建風(fēng)馳組織架構(gòu)信息及審批流程,更有效的開展,
使命:
引領(lǐng)低速車輪發(fā)展,為中國制造正名!
愿景:
成為全球知名低速車輛制造企業(yè)的最佳戰(zhàn)略合作伙伴!
價值觀:
客戶為先 誠信負責(zé) 團隊合作 務(wù)實創(chuàng)新
編輯:朱玲峰
圖片:朱玲峰
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