光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，2018年已過，迎來的是全新的2019年。回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的開始、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)?；仡?018年，在全體同事的共同努力下，公司領(lǐng)導(dǎo)的全面支持下，始終堅(jiān)持以公司的使命、愿景、價值觀為指向目標(biāo)，一起努力奮進(jìn)打開新的局面。現(xiàn)將2018年的行政文書工作做簡要的回顧與總結(jié)，總結(jié)如下：
一、會議管理
根據(jù)《公司會議管理制度》規(guī)定要求，各部門需用到公司會議室的會議需以《會議通知》的形式到總裁辦進(jìn)行登記，同時以《會議紀(jì)要》的形式到總裁辦進(jìn)行備案。經(jīng)2018年各部門到總裁辦會議數(shù)統(tǒng)計如下：
二、文化活動
為了建立人性化管理企業(yè)，打造良好企業(yè)文化氛圍，提升員工的積極性及生活樂趣，公司每年都會制定一整年的企業(yè)文化活動方案，每月由制定部門負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，回顧2018年，公司組織開展的企業(yè)文化活動如下：
三、獎罰管理（公司級、車間級）
為了激勵員工時刻圍繞公司的核心價值觀，鼓勵員工奮發(fā)向上，促進(jìn)企業(yè)不斷完善改進(jìn)，做到獎罰分明，堅(jiān)持以獎勵/處罰=2:1原則，公司制定了《公司獎罰管理制度》和《車間獎罰管理辦法》，雙管齊下，2018年相比2017年獎勵金額同比上升371%，處罰金額同比下降63.8%，違章次數(shù)同比下降69.7%，管理上有了很大的提升，數(shù)據(jù)體現(xiàn)如下：
四、意見/改善管理
激發(fā)員工思考，發(fā)揮潛力，踴于提案改善，公司推出《意見管理制度》和《改善管理制度》，加大改善激勵政策，2018年同比2017年，改善建議提升率達(dá)79.3%，建議結(jié)案率達(dá)82.8，改善項(xiàng)目結(jié)案率達(dá)77.5%，反映/投訴結(jié)案率達(dá)100%，其中《惰性氣體改善項(xiàng)目》每年可節(jié)省成本效益達(dá)120萬，在年度中改善效益最多，榮獲年度《最佳建議者》榮譽(yù)。相關(guān)數(shù)據(jù)如下：
五、圖書管理
為了將公司打造成“學(xué)習(xí)型”和“改善型”的良好企業(yè)氛圍，鼓勵員工多讀書、多學(xué)習(xí)，公司建立圖書閱覽區(qū)域，同時公司每月拿出1000元作為購書基金，不斷增添新的書籍供各位員工積極借閱來增加個人的課外知識及生活樂趣，同時要求閱讀后提交一份讀書心得，公司根據(jù)每季度/年度的心得質(zhì)量評選出“季度閱讀者”和“最佳閱讀者”，授予獎金和榮譽(yù)獎杯。截止2018年末書籍統(tǒng)計數(shù)量達(dá)1078本。
六、文件管理
根據(jù)企業(yè)制度化、規(guī)范化體系建設(shè)的要求，我司根據(jù)本公司的實(shí)際情況進(jìn)行編制，通過不斷完善、改進(jìn)和修訂，制定出適合我公司的相關(guān)規(guī)章制度、程序和政策文件，截止目前為止，我公司制度文件67份、程序文件41份、政策類文件19份。
七、文書管理
公司所有的文書類如：通知、通告、公告、任命等統(tǒng)一有正規(guī)格式，經(jīng)編輯、審核、批準(zhǔn)，統(tǒng)一由總裁辦渠道發(fā)布。經(jīng)對2018年文書類統(tǒng)計，各類發(fā)布如下：通知82份、公告61份、通告72份、任命4份，合計共發(fā)布文書類219份。
2018年時間轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)過去，2019嶄新已經(jīng)到來，回望2018，人員效率利用、提案改善項(xiàng)目、成本浪費(fèi)控制、產(chǎn)品設(shè)計創(chuàng)新等方面都有很大的提升。希望在2019年我公司全體員工：1、始終牢記公司的使命、和愿景，履行客戶為先、誠信負(fù)責(zé)、團(tuán)隊(duì)合作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的價值觀精神。2、開源節(jié)流：控制質(zhì)量、生產(chǎn)、庫存、人員等浪費(fèi)，節(jié)約成本。3、市場開拓：非美、非傳統(tǒng)市場開拓，深挖網(wǎng)絡(luò)市場。4、完善創(chuàng)新：技術(shù)不斷創(chuàng)新，提升顧客的滿意度。共同努力真正的做到讓我司“引領(lǐng)低速車輪發(fā)展，為中國制造正名”。
使命：
引領(lǐng)低速車輪發(fā)展，為中國制造正名！
愿景：
成為全球知名低速車輛制造企業(yè)的最佳戰(zhàn)略合作伙伴！
價值觀：
客戶為先 誠信負(fù)責(zé) 團(tuán)隊(duì)合作 務(wù)實(shí)創(chuàng)新
編輯：朱玲峰
圖片：朱玲峰
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